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蓝盟IT外包企业选择IT外包哪些适合外包哪些需要自己把控

一、需求背景笔者历时20多年,因业务拓展需要,与近8000家智慧型企业(50~500台电脑、管理思想先进、有行业定位、业务能力强的企业)沟通IT运维方式的选择,但是,并不像一般人所想象的那样,我直接接触的是人事经理或者IT经理!事实上我更多接触的是公司的总经理、人事经理、行政经理、财务经理、市场经理,甚至车间主任,可见IT运维在大量企业中没有明确的组织根基,非常的边缘化。这样就会造成IT经理或者网管,即使再努力、再有能力,公司也没有办法给他足够的发展空间,最终,造成IT经理或网管是企业必须的保障团队或者人员,但是,又不是最重要的……二、管理价值曲线职能部门在企业中的管理价值曲线:

蓝盟IT外包企业选择IT外包哪些适合外包哪些需要自己把控

IT部门或者人员在企业人事框架中的尴尬地位(本篇所有讨论均针对500台电脑以下的企业,500台电脑以上的企业不适用本讨论),部门发展空间有限、个人职业空间有限、企业扩展到一定规模后,IT部门变成了技术保障部或者保障人员,造成人事部门如下困惑:

非IT公司的人事部门,虽然招聘经验丰富,但是,无法准确把握技术能力和IT需求之间的评估过程,万一造成需求和能力的错位,将影响正常IT事务的开展;受到IT部门规模和企业管理价值曲线的限制,人事部门没有办法给IT部门一个广阔的发展空间,而矛盾的是,在IT部门的技术能力和人员稳定性上还是有很强的要求;组建IT部门的用人成本和人事安全风险也比较大,一旦IT部门核心人员或者网络管理员离职变动,会牵扯人事、行政、财务,甚至总经理的精力,突出表现了IT部门无法像业务部门那么重要又必须的矛盾。局限于对IT技术的了解,更多的人事部门针对IT部门或者网管员的绩效管理难以有效开展,不易于对IT部门的费用管理。

三、访谈实录

某公司人事总监:从公司人事安全的角度来讲,我们早在5年前就不再考虑自建IT部门(遣散了原来的8人IT部门)了,只保留一个IT经理,其他需求全部外包,一旦服务提供商不满意可以更换,IT经理人事变动,不影响企业的总体IT运营,大大降低了人事风险、用人成本等。某公司行政经理:我们公司100多人,运维要求从简单的PC到服务器和网络,单一的网管员比较难适应这样技术环境,即使找到合适的网管员,由于职业空间有限,无法保障人员稳定性,一旦波动,着实头痛,3年前,我们选择了外包……某公司常务副总经理:突然思考IT部门的发展问题,比较纠结,我们的IT部门在公司称为运营保障部,1名经理(1970年的),1名主管(1975年的),3名助理工程师,这是一个怪圈,部门内人数不可能有大的变化,经理不变化,主管没办法成为经理,主管不变化,助理工程师永远无法晋升!有一次,IT经理想转到业务部门,从公司总体考虑,我只能安抚他:“你的保障部很重要,是公司重要组成部分!”画外音–重要归重要,职业出路在哪里?

某公司综合部经理:公司属于制造业企业,在郊区有工厂,公司总部在中心城区,综合管理部设有一名网络管理员,并制订了相应的绩效管理细则,但是公司网络环境出现问题,这名网络管理员经常会找出各种各样的客观因素,来证明他本身的工作没有出现问题,更是时不时地建议公司更换新型设备,增加这样那样设备,提出所谓的网络优化方案等等,在人员管理及费用控制上不易于掌控,基于以上原因,已经对公司管理层提出IT外包的申请。

四、总结

从人力资源部门的角度出发,希望IT部门能够保持活力、保持学习热情、保持技术能力,保持人员稳定性,但是,他们的经验告诉自己:这样的激情和努力,放在业务部门有广阔的施展空间,但是,作为IT部门就是保障作用,他们属于消耗部门,无法获得足够的职业晋升空间……

困惑和纠结中,出路在哪里?

文/夏立城蓝盟IT外包创始人,复旦大学校友会校友创业创新俱乐部会长

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